舞台等の打合せ
ご利用当日の催し物が円滑に進行するように、遅くともご利用の1ヶ月前までに責任者の方にホールまでお越しいただき、
催し物全般について打ち合わせをさせて頂きます。
ご用意していただく、必要な資料
- ◎ ご利用時間内のスケジュール
- ◎ 催し物プログラム又は進行表
- ◎ チケット・招待状の見本等
- ◎ その他（テレビ・ラジオの中継、駐車場の使用等）
具体的打ち合わせ内容
- ◎ 準備スケジュール
楽器・機材等の搬入、仕込み時間、リハーサル時間等 - ◎ 舞台・照明・音響関係
ホール機材使用の確認、持ち込み機材、録音・録画の有無 - ◎ 催し物スケジュール
休憩時間、開演に遅れた方の入場方法等 - ◎ 受付・ロビー関係
予定入場者数、物品販売、配布物等の有無 - ◎ 展示物・装飾・看板関係
舞台吊りでの掲示、生花の設置、看板等の作成等 - ◎ 禁止事項
ステージ及び客席での喫煙や飲食、また火気・危険物の持ち込み、無断の撮影・録音等はお断りします。 - ◎ 主催者側の要員
チケットのもぎり、場内案内、クローク、アナウンスの要員、並びに物品販売、入場整理、駐車場整理要員は、主催者側で配置していただきます。 また、舞台関係では、ホール側で配置した要員以外、特殊な使用機材、演出等によって派生する業務の要員は主催者側で配置願います。
